مدیر مجتمععضو هیئت‌مدیرهبازرس مالیمالکمستأجرمدیر فنیپیمانکار مقیمپیمانکارمدیر انبارلابی‌من

یک سامانه برای
همه نقش‌های مجتمع

۲۴ماژول یکپارچه۵۳+گزارش قابل دریافت۶گروه روی هستهٔ مشترک
مدیر فنیپیمانکار مقیمپیمانکارمدیر انبارلابی‌منمدیر مجتمععضو هیئت‌مدیرهبازرس مالیمالکمستأجر

یک ساختمان، یک سامانهٔ یکپارچه

از مالی و شارژ تا نگهداری، ساکنان، اسناد و تصمیم‌های هیئت‌مدیره؛ همه روی یک هستهٔ اطلاعاتی مشترک.

مشاهده دمو زنده

همه‌ی ابزارها در یک سامانه

داشبورد مدیر مجتمع در ساختمان‌یار — کارتابل امروز و نمای کلی مجتمع

داشبورد مدیریت

کارتابل امروز، وضعیت کلی مجتمع، مالی و شارژ، دستورکارها و حوادث را در یک نگاه ببینید. ویجت‌ها را متناسب با نقش خود بچینید و موارد فوری را از دست ندهید.

ماژول مالی و شارژ ساختمان‌یار — خلاصه وضعیت مالی مجتمع و نرخ وصول

مالی و شارژ

صدور گروهی شارژ، وصول و مطالبات، درآمدها، هزینه‌ها و موجودی حساب مجتمع را یکجا مدیریت کنید. نرخ وصول و بدهی هر واحد همیشه جلوی چشم شماست.

داشبورد نگهداری و تعمیرات ساختمان‌یار — تجهیزات، دستورکارها و هشدارها

نگهداری و دستورکارها

تجهیزات، برنامه سرویس‌های دوره‌ای، دستورکارها و هشدارهای فنی را پیگیری کنید. خرابی ثبت می‌شود، به پیمانکار ارجاع می‌شود و تا بسته‌شدن دنبال می‌شود.

مدیریت ساکنان، مالکین و واحدها در ساختمان‌یار

ساکنان و واحدها

پرونده یکپارچه هر واحد: مالک و ساکن فعلی، وضعیت سکونت، شارژ ماهانه، مانده حساب و آخرین پرداخت؛ با خروجی Excel و PDF.

مرکز مدیریت پیام‌ها و درخواست‌های ساکنان در ساختمان‌یار

پیام‌ها و درخواست‌ها

درخواست‌ها و شکایت‌های ساکنان را با اولویت، دسته‌بندی و وضعیت پیگیری کنید؛ از فوری و در انتظار پاسخ تا بسته‌شده، هیچ پیامی گم نمی‌شود.

مدیریت صورت‌جلسات، مصوبات و گزارش عملکرد هیئت‌مدیره در ساختمان‌یار

هیئت‌مدیره و مصوبات

جلسات، صورت‌جلسه‌ها و مصوبات را ثبت کنید، برای هر مصوبه مسئول و مهلت تعیین کنید و گزارش عملکرد هیئت‌مدیره را در آرشیوی قابل حسابرسی نگه دارید.

مسیر شروع همکاری

قیمت ثابتی اعلام نشده است؛ تعرفه و شرایط همکاری بر اساس ابعاد مجموعه، ماژول‌های موردنیاز و سطح پشتیبانی تعیین می‌شود.

ابعاد مجموعه

گام اول

مجموعه‌ای را که مدیریت می‌کنید معرفی کنید

  • تعداد واحدها و بلوک‌ها
  • مسکونی، اداری یا چندبلوکی
  • تعداد مجموعه‌های تحت مدیریت

اولویت‌های عملیاتی

گام دوم

ماژول‌های موردنیاز خود را مشخص کنید

۲۴ ماژول در شش گروه:
  • مالی، شارژ، پرداخت و قبوض
  • عملیات، نگهداری و خرید
  • ساکنان، کاربران و تردد
  • هیئت‌مدیره، مجمع و بازرسی
  • پیام‌ها، اطلاعیه‌ها و اسناد
  • نقش‌ها، گزارش‌گیری و اتصال سرویس‌ها

سطح پشتیبانی

گام سوم

میزان همراهی موردانتظار را در میان بگذارید

موضوعات گفت‌وگو:
  • همراهی در راه‌اندازی سامانه
  • تنظیم نقش‌ها و دسترسی‌ها
  • پشتیبانی در استفاده روزمره

راهکار اختصاصی

شرکت مدیریت ساختمان هستید یا چند مجتمع را مدیریت می‌کنید؟ درخواست مشاوره بدهید تا شرایط همکاری متناسب با مجموعه شما بررسی شود.

سوالات متداول

ساختمان‌یار برای چه مجموعه‌هایی مناسب است؟

ساختمان‌یار برای مجتمع‌های مسکونی و اداری، برج‌ها، شهرک‌های چندبلوکی و شرکت‌های مدیریت ساختمان طراحی شده است. ماژول‌ها متناسب با نیاز هر مجموعه انتخاب و فعال می‌شوند.

دسترسی نقش‌های مختلف چطور مدیریت می‌شود؟

مدیر مجتمع، هیئت‌مدیره، بازرس مالی، مالک و ساکن، پرسنل و پیمانکاران به اطلاعات و ابزارهای متناسب با مسئولیت خود دسترسی دارند. دسترسی‌ها در سطح نقش، کاربر و واحد قابل تنظیم‌اند.

ساکنان بدهی و پرداخت‌های خود را چطور پیگیری می‌کنند؟

هر مالک یا ساکن بدهی واحد را به تفکیک شارژ جاری، شارژ عمرانی و بدهی غیرشارژی می‌بیند؛ می‌تواند آنلاین پرداخت کند یا رسید و کد پیگیری واریز بانکی را برای تأیید مدیریت ثبت کند. سهم قبض‌های مشترک هم پس از محاسبه به بدهی واحدها اضافه می‌شود.

بازرس مالی چه دسترسی‌ای دارد؟

بازرس به گزارش‌ها، پرداخت‌ها، هزینه‌ها و اسناد مالی دسترسی مستقل و فقط‌خواندنی دارد. موارد نیازمند بررسی را می‌تواند مستند کند، بدون آن‌که داده‌های اصلی یا عملیات روزمره را تغییر دهد.

درخواست تعمیر و نگهداری چطور پیگیری می‌شود؟

خرابی ثبت می‌شود، مسئول آن مشخص می‌شود و دستورکار به تکنسین یا پیمانکار ارجاع می‌گردد. گزارش فنی، هزینه‌ها و اسناد در پرونده تجهیز می‌مانند و کار تا بسته‌شدن پیگیری می‌شود؛ سرویس‌های دوره‌ای هم از قبل برنامه‌ریزی می‌شوند.

جلسه‌ها و مصوبات هیئت‌مدیره چطور ثبت می‌شوند؟

موضوع‌ها و صورت‌جلسه‌ها ثبت می‌شوند؛ برای هر مصوبه مسئول و مهلت اجرا مشخص می‌شود و روند پیشرفت و نتیجه در سابقه همان تصمیم قابل پیگیری است.

فرآیند خرید و انبار چه چیزهایی را پوشش می‌دهد؟

مسیر خرید از ثبت نیاز و بررسی تا انتخاب تأمین‌کننده، سفارش، ورود کالا به انبار و ثبت هزینه پیگیری می‌شود. موجودی و سوابق خرید نیز در دسترس مدیریت است.

برای آغاز گفت‌وگو درباره همکاری چه اطلاعاتی آماده کنیم؟

ابعاد مجموعه، اولویت‌های عملیاتی و سطح پشتیبانی موردنیازتان را مشخص کنید. شرایط همکاری بر همین اساس بررسی می‌شود.

آیا می‌توان محیط سامانه را پیش از گفت‌وگو دید؟

بله، از دکمهٔ «مشاهده دمو زنده» می‌توانید محیط نمایشی ساختمان‌یار را بررسی کنید.

قیمت و شرایط همکاری چطور تعیین می‌شود؟

در کاتالوگ قیمت ثابت یا بستهٔ مصوب اعلام نشده است. تعرفه و شرایط همکاری بر اساس ابعاد مجموعه، ماژول‌های موردنیاز و سطح پشتیبانی بررسی و تعیین می‌شود.

تماس با ما

آماده برای شروع هستید؟

اطلاعات مجتمع خود را بفرستید یا مستقیم با تیم ساختمان‌یار در تماس باشید.